Ako duplikovať faktúru
Čo dosiahnete: nová faktúra bez písania odznova
Section titled “Čo dosiahnete: nová faktúra bez písania odznova”Fakturujete stálemu zákazníkovi podobné položky každý mesiac? Nemusíte ich zadávať odznova. Duplikát otvorí nový formulár faktúry predvyplnený odberateľom a položkami z pôvodnej faktúry. Z pôvodnej faktúry sa tak v pár kliknutiach stane nová, trvá to asi minútu.
Kto môže duplikovať faktúru
Section titled “Kto môže duplikovať faktúru”Duplikát faktúry vytvorí vlastník organizácie alebo používateľ s oprávnením Vytvoriť - Rozpočet. Ak Budget v ľavom paneli nevidíte, pozrite Prečo nevidím modul v ľavom paneli.
Ako duplikovať faktúru – krok za krokom
Section titled “Ako duplikovať faktúru – krok za krokom”-
V ľavom paneli kliknite na Budget a potom na Faktúry vystavené.
-
V riadku faktúry, ktorú chcete skopírovať, kliknite na Akcie (tri bodky pod sebou, úplne vpravo).
-
Kliknite na Duplikovať. Otvorí sa okno Kópia faktúry s predvyplneným formulárom.
-
Skontrolujte Dátum vystavenia a Dátum splatnosti. Predvyplnený je dnešný dátum, nie dátum pôvodnej faktúry.
-
V časti Položky upravte riadky podľa potreby, napríklad cenu alebo množstvo.
-
Kliknite na Vytvoriť faktúru.
Okno nemá krok s výberom odberateľa, ten sa skopíruje z pôvodnej faktúry. Ak chcete faktúru poslať inej firme, vytvorte ju z čistého formulára, pozrite Ako vystaviť faktúru.
Čo sa skopíruje a čo je nové
Section titled “Čo sa skopíruje a čo je nové”Z pôvodnej faktúry sa skopírujú odberateľ, položky a poznámka na dokumente. Nové je číslo faktúry aj variabilný symbol, dátum vystavenia, dátum splatnosti a stav. Duplikát je v zozname Faktúry vystavené ako samostatná faktúra v stave Koncept. Pôvodná faktúra sa nemení.
Časté problémy pri duplikovaní
Section titled “Časté problémy pri duplikovaní”V menu Akcie nie je Duplikovať. Položka je len pri faktúrach v zozname Faktúry vystavené. Pri zálohových faktúrach, dobropisoch, ponukách a predajkách ju v menu nenájdete.
Zobrazí sa hlásenie Nepodarilo sa načítať faktúru na kopírovanie. Skúste to o chvíľu znova. Ak chyba pretrváva, kontaktujte podporu cez Podpora a pomoc.
Okno Kópia faktúry sa po zatvorení pýta na Neuložené zmeny. Duplikát ešte nevznikol. Zostať vás vráti do formulára, Zahodiť všetko zmaže.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o faktúrach vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.