OCR import dokladov
Spotrebuje kredity
Kedy to použijem
Section titled “Kedy to použijem”Slúži na nahratie dokladu vo forme PDF alebo fotky, z ktorého AI vyextrahuje štruktúrované dáta (napr. faktúru). Ak zvolíte šablónu extrakcie, výstup bude presnejšie zodpovedať poliam, ktoré potrebujete.
Kde to nájdem
Section titled “Kde to nájdem”V ľavom paneli Importy v sekcii OCR Importy kliknete na tlačidlo Nový OCR import.
Adresa v aplikácii: /imports/ocr/create
Postup
Section titled “Postup”- Voliteľne vyberiete šablónu extrakcie — ak žiadnu nezvolíte, import prebehne bez štruktúrovanej extrakcie podľa vlastných polí. Šablóna systémová (dostupná všetkým organizáciám) je označená štítkom „systémová” a pri každej je uvedená jej cena v EUR.
- Ak súbor obsahuje viacero dokumentov naraz (napr. 5 faktúr v jednom PDF), zapnete prepínač automatického rozdelenia PDF.
- Súbor pretiahnete do plochy alebo kliknete pre výber. Podporované formáty: PDF, JPG, PNG, TIFF, max. 10 MB.
- Po nahratí systém zobrazí cenu spracovania a aktuálny zostatok kreditov. Ak zostatok nestačí, ponúkne tlačidlo na dobitie kreditov priamo z tejto obrazovky. Ak máte dostatok kreditov, potvrdíte spustenie OCR spracovania.
Výsledok
Section titled “Výsledok”Doklad prejde OCR spracovaním a výsledok nájdete v histórii OCR importov — buď priamo v stave pripravenom na kontrolu, alebo (pri šablóne s automatickým schválením) rovno spracovaný.
Časté problémy
Section titled “Časté problémy”- Pri nedostatku kreditov nejde OCR spustiť — tlačidlo na potvrdenie je neaktívne, kým zostatok nepokryje cenu spracovania.
- Šablóna s automatickým schválením preskočí krok s potvrdením ceny aj krok s kontrolou výsledku — spracovanie sa spustí hneď po nahratí súboru.
- Štruktúrovaná e-faktúra vo formáte ISDOC alebo UBL sa spracuje pri nahratí zadarmo a bez OCR — ide rovno do stavu na kontrolu, bez kreditovej brány.
- Pri chybe pri získaní ceny spracovania (napr. výpadok siete) obrazovka aj tak umožní pokračovať s odhadovanou cenou — skutočnú cenu overí až server pri spustení.