Oprávnenia k súborom a priečinkom
Kedy to použijem
Section titled “Kedy to použijem”Potrebujete obmedziť alebo naopak otvoriť prístup ku konkrétnemu súboru či priečinku pre kolegu alebo externú osobu.
Kde to nájdem
Section titled “Kde to nájdem”Hlavná obrazovka Súbory (/filemanager) — kontextové menu súboru alebo
priečinka.
Postup
Section titled “Postup”Na hlavnej obrazovke Súbory dnes neexistuje samostatné nastavenie oprávnení na úrovni jednotlivých používateľov — kontextové menu ponúka len dve veci, ktoré sa oprávnení dotýkajú:
- Uzamknutie/odomknutie — chráni súbor alebo priečinok pred zmazaním, premenovaním a presunom. Nerozlišuje medzi používateľmi — buď je položka uzamknutá pre všetkých, alebo nie.
- Zdieľať — vytvorí verejný odkaz na stiahnutie, voliteľne chránený heslom a s dátumom expirácie (podrobne v Zdieľanie odkazom a hosťovský prístup). Nejde o oprávnenie konkrétnej osobe v organizácii, ale o odkaz, ktorý funguje pre kohokoľvek, kto ho má.
Skutočné oprávnenia na úrovni jednotlivca (kto konkrétny môže súbor prehliadať, upravovať, alebo je jeho vlastník) v aplikácii existujú, ale nie na tejto obrazovke — sú súčasťou vstavaného výberu súborov (file pickera), ktorý sa otvára z iných miest aplikácie: napríklad pri prílohe v Mailboxe, vkladaní obrázka do textového editora alebo výbere loga vo fakturačných nastaveniach. Tam kontextové menu ponúka navyše:
- Interné zdieľanie — pridelí konkrétnemu používateľovi organizácie (podľa e-mailu) alebo externej osobe (pozvánka na e-mail s platnosťou, predvolene 30 dní) jednu z troch úrovní prístupu (vlastník, editor, alebo len prehliadanie).
- Označenie ako súkromné — skryje položku pred ostatnými.
Výsledok
Section titled “Výsledok”Súbor je buď uzamknutý pred zmenou (pre všetkých rovnako), zdieľaný verejným odkazom, alebo — ak k nemu pristupujete cez vstavaný výber súborov inde v aplikácii — má nastavené oprávnenia pre konkrétnych ľudí.
Časté problémy
Section titled “Časté problémy”- Na hlavnej obrazovke Súbory nehľadajte samostatné tlačidlo na nastavenie oprávnení konkrétnej osobe — tam nie je. Granulárne zdieľanie s konkrétnou osobou sa robí len cez vstavaný výber súborov na iných obrazovkách (napr. príloha v Mailboxe).
- Uzamknutie nie je prístupové oprávnenie — len ochrana pred zmazaním a úpravou. Uzamknutý súbor môže naďalej vidieť ktokoľvek s prístupom do modulu Súbory.