Zdieľanie odkazom a hosťovský prístup
Kedy to použijem
Section titled “Kedy to použijem”Potrebujete poslať súbor niekomu mimo organizácie — bez toho, aby si musel zakladať účet v Dakoty.
Kde to nájdem
Section titled “Kde to nájdem”V aplikácii existujú dva nezávislé spôsoby, ako súbor dostať von zo systému:
- Verejný odkaz — kontextové menu súboru/priečinka na obrazovke Súbory, voľba Zdieľať.
- Interné zdieľanie (pozvánka konkrétnej osobe) — dostupné len cez vstavaný výber súborov, ktorý sa otvára z iných miest aplikácie (napríklad pri prílohe v Mailboxe) — nie z hlavnej obrazovky Súbory.
Adresa, na ktorú príjemca pozvánky klikne z e-mailu: /guest/:token.
Postup
Section titled “Postup”Verejný odkaz (rýchlejšia, anonymná cesta)
Section titled “Verejný odkaz (rýchlejšia, anonymná cesta)”- Na súbore alebo priečinku otvorte kontextové menu → Zdieľať.
- Voliteľne zadajte heslo a dátum platnosti — bez nich je odkaz verejný a bez expirácie.
- Potvrďte tlačidlo na vytvorenie odkazu. Zobrazí sa hláška Odkaz vytvorený aj so samotnou adresou, ktorú skopírujete tlačidlom vedľa nej.
- Odkaz môžete kedykoľvek zrušiť v tom istom dialógu — pri existujúcich odkazoch je pri každom ikona na zmazanie.
Pozvánka konkrétnej osobe (cez vstavaný výber súborov, napr. v prílohe Mailboxu)
Section titled “Pozvánka konkrétnej osobe (cez vstavaný výber súborov, napr. v prílohe Mailboxu)”- V kontextovom menu súboru/priečinka zvoľte Interné zdieľanie.
- Zadajte e-mail príjemcu a úroveň prístupu (vlastník, editor alebo len prehliadanie). Ak príjemca nie je používateľom vašej organizácie, systém mu pošle pozvánku na zadaný e-mail s platnosťou (predvolene 30 dní).
- Príjemca dostane e-mail s odkazom v tvare
/guest/<token>. Kliknutím sa token overí a založí sa mu dočasná relácia (bez hesla, bez registrácie). - Príjemca vidí zoznam súborov a priečinkov, ku ktorým mu bol pridelený priamy prístup — nemôže prechádzať nadradenými priečinkami, ktoré mu nikto nezdieľal.
Výsledok
Section titled “Výsledok”Príjemca mimo organizácie má prístup k súboru — buď cez univerzálny odkaz (prípadne s heslom), alebo cez osobnú pozvánku s vlastnou úrovňou prístupu a platnosťou.
Časté problémy
Section titled “Časté problémy”- Pozvánka konkrétnej osobe (Interné zdieľanie) sa nedá spustiť z hlavnej obrazovky Súbory — treba prejsť cez vstavaný výber súborov na inej obrazovke (napr. príloha v Mailboxe).
- Hosťovská relácia z
/guest/:tokenzobrazuje len priamo pridelené položky, nie celý obsah nadradeného priečinka — nahrávanie ani úprava (aj pri úrovni editor) zatiaľ nie sú v hosťovskom rozhraní k dispozícii. - Neplatný alebo expirovaný token hlási obrazovka s textom „Prístupový odkaz je neplatný alebo vypršal. Požiadajte o nové zdieľanie.” — treba požiadať toho, kto pozvánku poslal, o nový odkaz.