E-faktúra a formáty exportu
Čo dosiahnete: e-faktúra bez zbytočného strachu z novotvarov
Section titled “Čo dosiahnete: e-faktúra bez zbytočného strachu z novotvarov”E-faktúra znie ako niečo z úradnej správy, no v Dakoty je to obyčajný súbor, ktorý vytvoríte jedným klikom. Z vydanej faktúry viete pripraviť súbor v štandardnom elektronickom formáte, ktorý si vie prečítať účtovný program alebo systém elektronickej výmeny dokladov. Vytvorenie súboru trvá pár sekúnd.
Kto môže vytvoriť súbor e-faktúry
Section titled “Kto môže vytvoriť súbor e-faktúry”Súbor môže vytvoriť vlastník organizácie alebo používateľ, ktorého rola obsahuje oprávnenie Upraviť - Rozpočet. Ak Budget v ľavom paneli nevidíte, pozrite Prečo nevidím modul v ľavom paneli.
Ktoré formáty e-faktúry Dakoty vie vytvoriť
Section titled “Ktoré formáty e-faktúry Dakoty vie vytvoriť”V menu Akcie v časti Export pre účtovníka sú tieto formáty elektronickej faktúry:
- ISDOC (.isdoc): český a slovenský štandard, každý doklad je samostatný súbor.
- UBL (.xml): medzinárodný štandard Universal Business Language.
- Peppol BIS 3.0 (e-faktúra 2027): formát európskej e-faktúry podľa normy EN 16931. V menu je označený ako e-faktúra 2027, lebo sa pripravuje na elektronickú fakturáciu, ktorú sa chystá zaviesť na Slovensku od roku 2027. Aktuálne pravidlá si overte u svojho účtovníka.
Ostatné dva formáty v tom istom menu, POHODA XML a Money S3 XML, slúžia na prenos faktúr do účtovných programov. Prehľad všetkých piatich je v návode Ako exportovať faktúry pre účtovníka.
Ako vytvoriť súbor e-faktúry – krok za krokom
Section titled “Ako vytvoriť súbor e-faktúry – krok za krokom”- V ľavom paneli kliknite na Budget a potom na Faktúry vystavené (alebo Zálohové faktúry, Dobropisy).
- V riadku dokladu kliknite na tlačidlo Akcie (tri bodky pod sebou, úplne vpravo).
- V časti Export pre účtovníka kliknite na Peppol BIS 3.0 (e-faktúra 2027), UBL (.xml) alebo ISDOC (.isdoc).
- Prehliadač stiahne súbor a Dakoty zobrazí potvrdenie Export … stiahnutý s názvom formátu.
Viac faktúr naraz vyexportujete cez lištu hromadných akcií v zozname Faktúry vystavené, kde formáty ISDOC, UBL a Peppol BIS 3.0 vyjdú ako archív ZIP s jedným súborom na doklad.
Čo Dakoty pri e-faktúre zatiaľ nerobí
Section titled “Čo Dakoty pri e-faktúre zatiaľ nerobí”Dakoty súbor len vytvorí a stiahne ho do vášho počítača. Neodosiela ho cez sieť Peppol, na to potrebujete poskytovateľa prístupového bodu Peppol. Identifikátor vašej firmy v sieti Peppol Dakoty odvodí z IČ DPH a krajiny a v aplikácii ho nastaviť nemôžete. Pred ostrým použitím preto súbor Peppol BIS 3.0 skontrolujte oficiálnym validátorom Peppol alebo ho nechajte skontrolovať účtovníkom.
Ako nahrať prijatú e-faktúru do Dakoty
Section titled “Ako nahrať prijatú e-faktúru do Dakoty”Opačným smerom to ide tiež. Prijatú e-faktúru vo formáte ISDOC, UBL, Pohoda alebo Money S3 nahráte v časti Budget → Import prijatých dokladov. Dakoty z nej prečíta údaje bez rozpoznávania textu. Postup je v návode Import prijatých dokladov.
Časté problémy pri e-faktúrach
Section titled “Časté problémy pri e-faktúrach”V menu Akcie nie je Export pre účtovníka. Časť sa zobrazuje len pri faktúrach, zálohových faktúrach a dobropisoch. Pri ponukách a predajkách nie je.
Zobrazí sa hlásenie Doklad nie je možné exportovať. Za dvojbodkou je dôvod, napríklad chýbajúce údaje o vašej firme, chýbajúci odberateľ alebo doklad bez položiek. Doplňte údaje v Nastavenia organizácie → Fakturačné údaje alebo na doklade a skúste znova.
Chcem e-faktúru poslať odberateľovi cez Peppol priamo z Dakoty. Táto možnosť v aplikácii zatiaľ nie je. Súbor si stiahnite a odošlite cez svojho poskytovateľa Peppol.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o e-faktúrach vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.