Ako nahrať bankový výpis v PDF
Vyžaduje modulPárovanie platieb
Čo dosiahneš: platby z PDF výpisu v Dakoty
Section titled “Čo dosiahneš: platby z PDF výpisu v Dakoty”Banka ti dala výpis len v PDF? Nevadí, aj ten Dakoty prečíta. Platby z neho skončia v zozname Bankové transakcie a odtiaľ ich spáruješ s faktúrami. Výpisy Tatra banky a Slovenskej sporiteľne, ktoré si stiahneš z internet bankingu, väčšinou prečítame bez AI a zadarmo. Ostatné PDF, aj naskenované, prečíta AI za kredity. Nahranie trvá pár minút.
Kto môže nahrať PDF výpis
Section titled “Kto môže nahrať PDF výpis”PDF výpis nahrá vlastník organizácie alebo používateľ s oprávnením Upraviť - Rozpočet. Modul párovania platieb zapína organizácii tím Dakoty, bez neho tlačidlo Nahrať výpis nevidíš. Spracovanie cez AI platíš kreditmi organizácie, pozri Kredity.
Ako nahrať PDF výpis – krok za krokom
Section titled “Ako nahrať PDF výpis – krok za krokom”- V ľavom paneli klikni na Budget a potom na Bankové transakcie.
- Vpravo hore klikni na Nahrať výpis. Otvorí sa panel Nahrať bankový výpis.
- Klikni na Vybrať súbor výpisu a vyber PDF z počítača. Výpis môže mať najviac 30 strán.
- Ak Dakoty výpis spozná (Tatra banka, Slovenská sporiteľňa), ukáže hlášku PDF výpis rozpoznaný, spracúva sa bez AI. Pokračuj krokom 7.
- Ak výpis nespoznáme, ponúkneme spracovanie cez AI. Otvorí sa okno Spracovať PDF výpis? s počtom strán, cenou a zostatkom tvojich kreditov.
- Ak máš v Dakoty viac účtov, môžeš v poli Účet výpisu vybrať účet. Inak ho Dakoty zistí z PDF. Klikni na Spracovať.
- V časti História importov počkaj, kým sa stav zmení na Zostatky sedia alebo Zostatky nesedia.
Ak nechceš platiť, klikni v okne na Zrušiť. Výpis sa zahodí a nič sa neúčtuje.
Koľko stojí PDF výpis a čo sa posiela AI
Section titled “Koľko stojí PDF výpis a čo sa posiela AI”- Textové PDF Tatra banky a Slovenskej sporiteľne: väčšinou zadarmo, bez AI. V stĺpci Kredity vidíš 0 € (bez AI).
- Ostatné PDF a skeny: 0,07 € za stranu. Výpis s 4 stranami stojí 0,28 €. Cenu vidíš v okne ešte predtým, ako klikneš na Spracovať, a v histórii s príponou (odhad).
Kredity sa strhnú až po úspešnom spracovaní. Pri AI ceste sa obsah PDF odošle AI poskytovateľovi na prečítanie. Textové PDF Tatra banky a Slovenskej sporiteľne nikam neodchádza. Na párovanie Dakoty použije iba sumu, dátum, smer platby, IBAN a symboly (VS, KS, ŠS).
Okno zatvorené krížikom nechá výpis v histórii so stavom Čaká na potvrdenie. Neskôr ho spracuješ tlačidlom Spracovať v riadku alebo zahodíš tlačidlom Zrušiť.
Čo znamenajú stavy Zostatky sedia a Zostatky nesedia
Section titled “Čo znamenajú stavy Zostatky sedia a Zostatky nesedia”Po prečítaní Dakoty skontroluje, či počiatočný zostatok plus všetky pohyby dajú konečný zostatok z výpisu.
- Zostatky sedia: výpis je prečítaný celý a správne sčítaný. Platby sa párujú samy ako pri XML výpise.
- Zostatky nesedia: niečo nesedí alebo vo výpise zostatky chýbajú. Dôvod uvidíš po prejdení myšou na štítok. Dakoty z takého výpisu nič nespáruje samo a platby majú v Párovaní platieb štítok Na potvrdenie.
AI sa pri čítaní môže pomýliť, najmä pri nekvalitnom skene. Práve preto Dakoty zostatky kontroluje vždy a pri nesúlade nechá rozhodnutie na teba.
Ako potvrdiť návrhy párovania – krok za krokom
Section titled “Ako potvrdiť návrhy párovania – krok za krokom”- V Histórii importov klikni pri spracovanom výpise na Skontrolovať návrhy. Otvorí sa panel s platbami z výpisu, ktoré ešte nie sú spárované.
- Pri každej platbe skontroluj návrh: číslo faktúry, odberateľa, skóre a sumu.
- Jasné návrhy sú už zaškrtnuté. Zaškrtni alebo odškrtni ďalšie podľa seba. Štítok Doklad už navrhnutý inde znamená, že tú istú faktúru navrhujeme aj inej platbe.
- Klikni na Potvrdiť vybrané. Spárované platby dostanú zelenú fajku, pri chybe sa zobrazí červený krížik a dôvod po prejdení myšou.
Ak zostatky nesedia alebo chýbajú, panel ťa na to upozorní oranžovým pruhom. Vtedy si skontroluj každý návrh.
Čo sa stane po spracovaní PDF výpisu
Section titled “Čo sa stane po spracovaní PDF výpisu”Hotovo! Nové platby sú v zozname Bankové transakcie a po potvrdení návrhov sa faktúry označia ako Zaplatené alebo Čiastočne zaplatené. Na konci uvidíš hlášku Spárované X z Y. Platby bez návrhu spáruješ ručne v Párovaní platieb.
Časté problémy s PDF výpismi
Section titled “Časté problémy s PDF výpismi”Dakoty napísalo, že PDF má priveľa strán. Výpis môže mať najviac 30 strán. Stiahni si z banky kratšie obdobie alebo PDF rozdeľ na menšie súbory.
Hláška PDF sa nepodarilo prečítať. Súbor je poškodený alebo chránený heslom. Stiahni výpis z banky znova bez hesla.
Hláška Na spracovanie PDF výpisu nemáš dosť kreditov. Dobi si kredity v Nastavenia organizácie → Kredity a v histórii klikni pri výpise na Spracovať.
Platby z PDF sa nespárovali samy. Výpis má stav Zostatky nesedia, preto čaká na teba. Klikni na Skontrolovať návrhy.
PDF výpis mi prišiel e-mailom. PDF z e-mailu nespracúvame. Ulož si ho do počítača a nahraj ho tlačidlom Nahrať výpis v Bankových transakciách.
Svoj problém tu nevidíš? Opýtaj sa Milana: vpravo hore klikni na svoje meno a vyber Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a keď si nebude istý, odovzdá ťa kolegom z podpory.