Aktivácia e-faktúr (Peppol): ako začať posielať a prijímať
Vyžaduje modulE-faktúry
Čo dosiahnete: e-faktúry bez papierovačiek
Section titled “Čo dosiahnete: e-faktúry bez papierovačiek”Po aktivácii môžete posielať a prijímať faktúry cez sieť Peppol, teda elektronicky a priamo medzi účtovnými systémami. Aktivácia má pár krokov a dokopy zaberie asi 10 minút. Časť si musí vybaviť štatutár firmy na portáli Finančnej správy, pretože štát chce mať istotu, že poskytovateľa si vyberá skutočný majiteľ firmy.
Kto môže e-faktúry aktivovať
Section titled “Kto môže e-faktúry aktivovať”Aktiváciu spustí vlastník organizácie alebo používateľ s oprávnením Upraviť - Nastavenia. Záložku vidíte, ak má vaša organizácia e-faktúry zapnuté. Ak ju v Nastaveniach organizácie nenájdete, napíšte nám na podporu, zapneme vám ich.
Pred začiatkom: fakturačné údaje
Section titled “Pred začiatkom: fakturačné údaje”V Nastaveniach organizácie → Fakturačné údaje musíte mať platné IČO (8 číslic), DIČ
(10 číslic) a názov firmy. Vaše Peppol ID vzniká z DIČ v tvare 0245: a desať číslic DIČ. Ak niečo
chýba, sprievodca vám napíše čo a ponúkne tlačidlo Doplniť fakturačné údaje. Viac v návode
Fakturačné údaje firmy.
Povinne, dobrovoľne alebo vypnuté
Section titled “Povinne, dobrovoľne alebo vypnuté”Na hornej karte záložky E-faktúry uvidíte režim a dôvod, prečo je taký:
- Povinne: ste platiteľ DPH (§ 4), e-faktúry sa vás týkajú povinne.
- Dobrovoľne: ste identifikovaná osoba pre DPH, máte IČ DPH bez statusu platiteľa, alebo IČ DPH nemáte. E-faktúry môžete používať, ale nemusíte.
- Vypnuté: iba ak nemáte IČ DPH a sami ste ich vypli.
Ak IČ DPH nemáte, objaví sa prepínač Nie som povinný používať e-faktúry. Po zapnutí sa vás Dakoty opýta na potvrdenie, že povinnosť naozaj nemáte. Kedykoľvek ho môžete vrátiť späť.
Ako aktivovať e-faktúry – krok za krokom
Section titled “Ako aktivovať e-faktúry – krok za krokom”-
Otvorte Nastavenia organizácie a kliknite na záložku E-faktúry.

-
Prečítajte si informáciu o poskytovateľovi doručovacej služby. Je to zákonom a podmienkami požadovaný text o tom, kto vám službu poskytuje. Zaškrtnite Beriem na vedomie informáciu o poskytovateľovi doručovacej služby. Bez toho sa aktivovať nedá.
-
Ak chcete faktúry prijímať u iného poskytovateľa a cez Dakoty iba odosielať, zaškrtnite Faktúry prijímam u iného poštára, cez Dakoty chcem iba odosielať. Voľbu viete neskôr zmeniť.
-
Kliknite na Aktivovať e-faktúry.
-
Kliknite na veľké tlačidlo Otvoriť výber na portáli Finančnej správy. Portál sa otvorí v novom okne.
-
Na portáli sa prihláste cez eID ako štatutár firmy. Ako doručovaciu službu vyberte JEDNA TRICAŤ / Dakoty. Nevyberajte nikoho iného.
-
Vyplňte e-mail a telefón. Presne na ne pošleme 6-miestny overovací kód.
-
Potvrďte výber a vráťte sa do Dakoty. Stránka sa obnovuje sama každých 15 sekúnd, nemusíte nič klikať.
Overovací kód k DIČ
Section titled “Overovací kód k DIČ”DIČ vo fakturačných údajoch môže vyplniť ktokoľvek, preto sa ním potrebujeme preukázať. Dôkazom je výber na portáli Finančnej správy, kam sa prihlásil štatutár. Preto vám po výbere pošleme 6-miestny kód na e-mail (a ak je poskytovateľ SMS zapnutý, aj na telefón), ktorý ste na portáli zadali.
- Keď kód príde, v Dakoty sa zobrazí krok Potvrď, že DIČ patrí tvojej firme s čiastočne skrytým e-mailom, kam sme kód poslali.
- Zadajte 6 číslic. Kód sa odošle sám po zadaní poslednej číslice.
- Ak je kód zlý, uvidíte, koľko pokusov vám zostalo. Máte ich 5.
- Kód platí 24 hodín. Po vypršaní alebo po vyčerpaní pokusov kliknite na Poslať nový kód. Nový kód môžete žiadať raz za minútu a najviac 5-krát denne.
E-mail s kódom obsahuje aj jednorazový odkaz Potvrdiť DIČ. Keď naň kliknete a ste prihlásený v Dakoty, DIČ sa potvrdí za vás a kód nemusíte prepisovať. Odkaz platí iba raz a zneplatní ho aj nový kód. Ak vám napíše Odkaz už neplatí, zadajte kód z e-mailu ručne alebo si pošlite nový. Neplatný odkaz vás nestojí žiaden pokus.
Kód je potrebný vždy, aj keď e-mail z portálu patrí vlastníkovi organizácie. Nedá sa ho obísť ani e-mailom vášho účtu v Dakoty.
Počty pokusov a nových kódov sa počítajú aj za celé DIČ naraz (5 kódov a 10 chybných pokusov denne pre všetkých, ktorí ho overujú). Ak ich niekto vyčerpal, nové kódy ani zadania sa prijmú až nasledujúci deň.
Kým DIČ nie je overené, e-faktúry odosielať nejde, prijaté doklady vám nezobrazíme a sprievodca nepustí ďalej: migračný kód ani voľbu prijímania u iného poskytovateľa nastaviť nejde, najprv sa zobrazí overenie.
Čakanie na registráciu a migračný kód
Section titled “Čakanie na registráciu a migračný kód”Po overení dokončíme registráciu v sieti Peppol. Býva to hotové do pár minút, sprievodca zobrazuje Dokončujeme registráciu v sieti Peppol a môžete kliknúť na Skontrolovať.
Ak má vaša firma prijímanie faktúr zaregistrované u iného poskytovateľa, sprievodca zobrazí Tvoju firmu má už iný poštár. Postup:
- Požiadajte pôvodného poskytovateľa o migračný kód. Býva v jeho aplikácii v nastaveniach Peppol.
- Zadajte ho do poľa Migračný kód a kliknite na Odoslať kód. Kód platí obmedzený čas, tak ho zadajte hneď.
- Ak kód nesedí, Dakoty vám napíše prečo a môžete si vyžiadať nový.
Ak nechcete prenášať prijímanie, kliknite na Radšej prijímam faktúry ďalej u pôvodného poskytovateľa. Odosielať budete aj tak cez Dakoty.
Hotovo: čo uvidíte po aktivácii
Section titled “Hotovo: čo uvidíte po aktivácii”Sprievodca ukáže vaše Peppol ID a dva štítky: Odosielaš a Prijímaš. Kým niektorý chýba, štítok vám povie prečo. Prehľad odoslaných e-faktúr a limitu v pláne pribudne v ďalšej verzii.
Časté problémy pri aktivácii
Section titled “Časté problémy pri aktivácii”Hlásenie o chýbajúcom IČO, DIČ alebo názve. Doplňte údaje v Fakturačné údaje a kliknite na Aktivovať e-faktúry znova.
Firma je už u poskytovateľa registrovaná pod iným účtom. Napíšte nám na podporu, vec vyriešime ručne.
Toto DIČ už potvrdila iná organizácia. DIČ môže byť v Dakoty overené iba pre jednu organizáciu. Napíšte nám na podporu.
Odkaz z e-mailu hlási, že už neplatí. Odkaz je jednorazový. Zadajte 6-miestny kód z e-mailu, alebo kliknite na Poslať nový kód.
Kód som nedostal. Skontrolujte spam a to, či je e-mail z portálu Finančnej správy správny. Ak nie, zopakujte výber na portáli. Kód nepríde, kým výber na portáli nespravíte.
Stav „Firma je presunutá k poskytovateľovi priamo“. Výber na portáli ste zmenili mimo Dakoty (napríklad ste vybrali priamo technického poskytovateľa). Napíšte nám na podporu a zapneme vám e-faktúry znova.
Nový kód ani zadanie kódu nejde. Môže byť vyčerpaný denný limit pre celé DIČ. Skúste to zajtra alebo napíšte na podporu.
Register Peppol je dočasne nedostupný. Skúste to o chvíľu. Migračný kód zostáva platný.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o e-faktúrach vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.