Vyúčtovacia faktúra s odpočtom záloh
Čo dosiahnete: konečná faktúra po zálohách
Section titled “Čo dosiahnete: konečná faktúra po zálohách”Zákazník zaplatil zálohu, vy ste dodali a teraz treba vyúčtovať. Vyúčtovacia faktúra je konečný doklad k prijatej ponuke: obsahuje celú dodávku, odpočíta zálohy, ktoré už zákazník zaplatil, a ukáže mu len zostatok na úhradu. Vytvoríte ju jedným kliknutím v module Budget, v časti Cenové ponuky.
Kto môže vystaviť vyúčtovaciu faktúru
Section titled “Kto môže vystaviť vyúčtovaciu faktúru”Vyúčtovaciu faktúru vytvorí vlastník organizácie alebo používateľ s oprávnením Vytvoriť - Rozpočet. Ak Budget v ľavom paneli nevidíte, pozrite Prečo nevidím modul v ľavom paneli.
Kedy je položka dostupná
Section titled “Kedy je položka dostupná”Položka Vyúčtovacia faktúra (s odpočtom záloh) je v menu Akcie pri cenovej ponuke, ktorá je Schválené a z ktorej už vznikla aspoň jedna zálohová faktúra. Zálohy sa odpočítajú len vtedy, keď je ich úhrada zapísaná. Úhradu zálohy zapíšte jednotlivo v menu Akcie položkou Označiť ako zaplatené, vtedy Dakoty pripraví doklad k prijatej platbe, ktorý sa potom odpočíta. Pri hromadnej úhrade tlačidlom Pridať úhradu takýto doklad nevznikne. Podrobnosti sú v návode Zálohové faktúry a ich odpočet.
Ako vystaviť vyúčtovaciu faktúru – krok za krokom
Section titled “Ako vystaviť vyúčtovaciu faktúru – krok za krokom”- V ľavom paneli kliknite na Budget a potom na Cenové ponuky.
- V riadku schválenej ponuky kliknite na Akcie (tri bodky pod sebou, úplne vpravo).
- V časti Faktúry a zálohy kliknite na Vyúčtovacia faktúra (s odpočtom záloh).
Žiadne okno sa neotvorí, Dakoty faktúru vytvorí hneď. Zobrazí sa hláška Faktúra za zostatok bola vytvorená.
Čo sa stane po vytvorení vyúčtovacej faktúry
Section titled “Čo sa stane po vytvorení vyúčtovacej faktúry”Hotovo, konečná faktúra je na svete! V zozname Faktúry vystavené pribudne faktúra s typom dokladu Vyúčtovacia faktúra v stave Koncept. Obsahuje všetky položky ponuky a pod nimi zápornú položku Odpočet zálohy č. s číslom každej uhradenej zálohy. Suma na úhradu je rozdiel. DPH sa na vyúčtovacej faktúre počíta len z tohto rozdielu, lebo zo záloh už bola odvedená pri ich úhrade. Faktúru môžete pred odoslaním ešte upraviť a potom ju poslať e-mailom, pozrite Ako odoslať faktúru e-mailom.
Časté problémy s vyúčtovacou faktúrou
Section titled “Časté problémy s vyúčtovacou faktúrou”V menu Akcie chýba Vyúčtovacia faktúra. Ponuka nie je v stave Schválené, alebo z nej ešte nevznikla žiadna zálohová faktúra. Pri ponuke bez záloh vystavte priamo faktúru, pozrite Ako premeniť cenovú ponuku na faktúru.
Záloha sa na vyúčtovacej faktúre neodpočítala. Odpočíta sa len záloha, ktorá je uhradená a ku ktorej Dakoty vytvorilo doklad. Skontrolujte, či je záloha označená ako zaplatená jednotlivo cez Akcie.
Zobrazí sa hlásenie Z tejto cenovej ponuky nie je možné vytvoriť vyúčtovaciu faktúru. Ponuka je zamietnutá alebo je už celá vyúčtovaná a nezostáva z nej nič na vyfakturovanie.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o vyúčtovaní vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.