Zmeny v registri: ako prijať zmeny z Obchodného registra

Vyžaduje oprávnenieZobraziť - Spoločnosti

Overené k 17. októbra 2026

Čo dosiahneš: aktuálne údaje firiem bez ručného sledovania registra

Obchodný register sa mení každý deň a nikto z nás ho nechce otvárať po jednej firme. Dakoty ho za teba každé ráno porovná s tvojimi firmami a dodávateľmi a všetky zmeny ukáže na jednej stránke, Zmeny v Obchodnom registri. Ty len rozhodneš, čo sa prevezme. Prejsť čakajúce zmeny trvá pár minút.

Kto môže zmeny v registri vidieť a prijímať

Stránku vidí vlastník organizácie a používateľ s oprávnením Zobraziť - Spoločnosti alebo Zobraziť - Dodávatelia s rozsahom Všetky (pri rozsahu len vlastné záznamy stránka zmeny neukáže). Zmenu zapísať do firmy môže ten, kto má Upraviť - Spoločnosti, do dodávateľa ten, kto má Upraviť - Dodávatelia. Monitoring je samostatný doplnok. Ak ho organizácia nemá zapnutý, ukáže sa ti na tejto stránke karta Monitoring Obchodného registra s popisom doplnku a tlačidlom Zapnúť v Predplatnom. Doplnok si zapneš a zaplatíš sám v Nastaveniach → Predplatné → Doplnky (vlastník alebo člen s právom upravovať nastavenia), platí sa samostatne od predplatného. Postup nájdeš v návode Monitoring Obchodného registra.

Čo sa nikdy nestane

Dakoty v CRM nič nemaže, nevyprázdni ani nearchivuje. Ani vtedy, keď je firma vymazaná z registra alebo vyradená zo zoznamu platiteľov DPH: takáto zmena je len informácia (Iba na informáciu) a údaje v CRM ostávajú.
Nič sa nezapíše bez teba. Zmena sa do CRM dostane, až keď ju prijmeš.
Ak register nejakú hodnotu neuvádza, pôvodná hodnota v CRM ostáva.

Ako prezrieť čakajúce zmeny – krok za krokom

V module Spoločnosti klikni v menu na Zmeny v registri. Pri položke vidíš číslo čakajúcich zmien. Položka sa ukáže, len keď je doplnok zapnutý.
Pod nadpisom je dátum posledného importu z registra. V tabe Zmeny v registri je zoznam subjektov, pri ktorých register niečo zmenil. Pri každom vidíš IČO, spoločnosti a dodávateľov z tvojho CRM, typy zmien a počet konfliktov.
Klikni na riadok. Vpravo sa otvorí panel s detailom zmien.
Pri každej položke vidíš, čo bolo v registri predtým a čo je tam teraz, a pod tým hodnotu v tvojom CRM pre každú firmu či dodávateľa. Oranžový trojuholník značí konflikt: v CRM je iná hodnota, než akú mal register, takže ju niekto medzitým upravil.
Pri každej položke vyber Prijať, Zamietnuť alebo Neskôr. Pri Prijať si zaškrtni záznamy, do ktorých sa zmena zapíše. Položky s konfliktom a s osobnými údajmi sú predvolene na Neskôr.
Klikni na Uložiť rozhodnutie. Položky, ktoré si nechal na Neskôr, ostanú čakať.

Hromadné prijatie a zamietnutie

Vľavo v tabuľke zaškrtni riadky (alebo všetky naraz) a klikni na Prijať bezpečné zmeny. Prijmú sa len zmeny bez konfliktu a bez osobných údajov. Všetko ostatné ostane čakať na tvoje rozhodnutie. Zamietnuť zamietne všetky vybrané zmeny, Dakoty sa ťa pred tým opýta na potvrdenie.

Overenie zhody: keď IČO patrí inému názvu

Niekedy je pri firme v CRM IČO, ktoré v registri patrí subjektu s iným názvom, napríklad preklep v IČO alebo firma po zmene názvu. Dakoty vtedy zmeny z registra do takého záznamu nezapíše, kým sa nerozhodneš.

Ak takých záznamov máš, ukáže sa tab Overenie zhody s počtom. V tabuľke vidíš záznam v CRM, názov v registri, IČO a krajinu.

Porovnaj názov v CRM s názvom v registri.
Ak ide o tú istú firmu, klikni na Áno, je to tá istá firma. Zmeny z registra sa potom budú dať prijať.
Ak nie, klikni na Nie, nesledovať. Záznam sa prestane sledovať a v CRM sa mu nič nezmení.

Rovnaké rozhodnutie nájdeš aj priamo v okne firmy alebo dodávateľa, pod otázkou „Je to tá istá firma?“.

Živnostníci: adresa iba po výslovnom prijatí

Adresa živnostníka môže byť jeho bydlisko. Preto sa pri nej zaškrtávacie polia ukážu nezaškrtnuté, Prijať bezpečné zmeny ju neprevezme a Dakoty ťa na to upozorní. Prevezmi ju, iba ak ju naozaj potrebuješ, a vyber konkrétny záznam, do ktorého sa má zapísať.

Zahraničné firmy sa nesledujú

Sledujú sa len subjekty so slovenským IČO. Firmy so zahraničnou krajinou sa nesledujú. V okne firmy to uvidíš pri prepínači Sledovať v Obchodnom registri ako šedý text Nesledované – zahraničný subjekt.

Ako sledovať konkrétnu firmu alebo dodávateľa

V okne firmy (záložka Informácie) a v okne dodávateľa je v úprave blok Sledovať v Obchodnom registri. Prepínačom sledovanie zapneš alebo vypneš. Vedľa môže byť odznak Čakajúce zmeny z registra s odkazom na túto stránku. Šedý text pod prepínačom vysvetľuje, prečo sa záznam nesleduje, napríklad Nedá sa sledovať – chýba platné slovenské IČO.

Porovnanie s registrom

Tab Zmeny v registri ukazuje to, čo sa v registri zmenilo. Tlačidlo Porovnať s registrom naopak prejde všetky tvoje záznamy a ukáže, v čom sa údaje v CRM líšia od aktuálneho stavu v registri. Výsledky nájdeš v tabe Porovnanie s registrom. Porovnanie môžeš spustiť raz za 24 hodín. Dovtedy je tlačidlo zablokované a po prejdení myšou ukáže, odkedy ho môžeš použiť znova.

Časté problémy so zmenami v registri

Položku Zmeny v registri v menu nevidím. Tvoja organizácia ešte nemá doplnok Monitoring Obchodného registra zapnutý. Na stránke Zmeny v Obchodnom registri vidíš kartu s popisom doplnku. Doplnok si zapneš sám v Nastaveniach → Predplatné → Doplnky (tlačidlo Zapnúť v Predplatnom na karte), postup je v návode Monitoring Obchodného registra.

Pri prijatí sa zmena nezapísala a Dakoty ukázal dôvod. Stáva sa to každému. Dôvod je v hláške, napríklad Nemáš oprávnenie upraviť tento záznam, Zhoda s registrom nie je potvrdená alebo Register neuvádza hodnotu – v CRM ostáva pôvodná. Pri nepotvrdenej zhode otvor tab Overenie zhody.

Dakoty ukáže „Tvoja organizácia dosiahla technický limit sledovaných subjektov“. Ďalšie subjekty sa nesledujú. Kontaktuj podporu.

Firma je vymazaná z registra, ale v CRM je stále. Je to tak správne. Dakoty v CRM nič nemaže, vymazanie z registra je len informácia.

Svoj problém tu nevidíš? Opýtaj sa Milana: vpravo hore klikni na svoje meno a vyber Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o zmenách v registri vie veľa; keď si nebude istý, odovzdá ťa kolegom z podpory.