Ako pozvať kolegu do Dakoty
Čo dosiahnete: nový kolega s prístupom do vašej organizácie
Section titled “Čo dosiahnete: nový kolega s prístupom do vašej organizácie”Pozvánka je e-mail s odkazom, cez ktorý si kolega sám nastaví heslo a prihlási sa. Heslo mu nikto nediktuje po telefóne. Zadanie pozvánky trvá asi minútu.
Kto môže pozvať kolegu
Section titled “Kto môže pozvať kolegu”Pozvánku odošle vlastník organizácie alebo používateľ s oprávnením Vytvoriť - Používatelia. Bez neho tlačidlo Pozvať používateľa nevidíte. Počet kolegov obmedzuje váš plán, pozrite si Predplatné.
Ako odoslať pozvánku – krok za krokom
Section titled “Ako odoslať pozvánku – krok za krokom”-
V ľavom paneli kliknite na Používatelia.
-
Kliknite na zelené tlačidlo Pozvať používateľa v menu vľavo. Otvorí sa okno Pozvať používateľa.
-
Do poľa Meno napíšte meno kolegu a do poľa E-mail jeho e-mailovú adresu. Obe polia sú povinné, e-mail musí mať platný tvar.
-
V poli Organizácia(-e) je predvybraná organizácia, v ktorej práve ste. Ak patríte do viacerých, pridajte ďalšie. Pozvánka sa odošle pre každú vybranú organizáciu zvlášť.
-
V poli Rola vyberte rolu, s ktorou kolega začne. Pri rolách môžete vidieť štítky Predvolená a Systémová. Presnejšie oprávnenia mu nastavíte po prijatí pozvánky, pozrite si Ako nastaviť rolu a oprávnenia používateľa.
-
Kliknite na Odoslať pozvánku. Dakoty ukáže zelenú hlášku Pozvánka bola odoslaná na a adresu kolegu. Okno sa zavrie.
Čo sa stane po odoslaní pozvánky
Section titled “Čo sa stane po odoslaní pozvánky”Kolega dostane e-mail s odkazom na dokončenie registrácie. Pozvánka platí 7 dní. Kým ju neprijme, vidíte ho v časti Čakajúce pozvánky pod tabuľkou používateľov, kde ju môžete znova odoslať alebo zrušiť, pozrite si Čakajúce pozvánky. Po prijatí sa objaví v zozname Používatelia. Čo uvidí kolega na svojej strane, popisuje Pozvánka do organizácie a jej prijatie.
Časté problémy pri pozvánke
Section titled “Časté problémy pri pozvánke”Dakoty ukáže Nie je možné odoslať pozvánku, bol dosiahnutý maximálny počet používateľov pre váš plán. Plán povoľuje len určitý počet kolegov. Uvoľnite miesto odstránením nepoužívaného používateľa alebo zmeňte plán v Nastaveniach organizácie na záložke Predplatné.
Dakoty ukáže Používateľ je už členom tejto organizácie. Tento e-mail už v organizácii je. Nájdete ho v zozname Používatelia.
Dakoty ukáže Pozvánka pre túto e-mailovú adresu už existuje. Pozvánka je odoslaná a čaká. Použite Znova odoslať v časti Čakajúce pozvánky.
V poli Rola je na výber málo možností. Pozvánka ponúka len vybrané role, napríklad Administrátor. Rolu Používateľ alebo vlastnú rolu kolegovi priradíte po prijatí pozvánky cez ikonu Oprávnenia.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o pozvánkach vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.