Ako sledovať termíny majetku
Čo dosiahnete: STK vás nezaskočí
Section titled “Čo dosiahnete: STK vás nezaskočí”Pokuta za zabudnutú STK nie je zábavná, kontrola dátumov v hlave ešte menej. Zoznam Termíny zbiera na jedno miesto všetky blížiace sa dátumy vášho majetku. Otvoríte ho v module Budget, v časti Majetok, a stačí pár sekúnd.
Kto vidí termíny
Section titled “Kto vidí termíny”Zoznam vidí vlastník organizácie a používateľ s oprávnením Zobraziť - Majetok. Ak Budget v ľavom paneli nevidíte, pozrite Prečo nevidím modul v ľavom paneli.
Ako zobraziť termíny majetku
Section titled “Ako zobraziť termíny majetku”-
V ľavom paneli kliknite na Budget.
-
V časti Majetok kliknite na Termíny. Otvorí sa zoznam Termíny.
-
Vpravo hore vyberte obdobie: 30 dní, 60 dní, 90 dní alebo 180 dní. Predvolených je 90 dní.
-
Prečítajte si tabuľku so stĺpcami Typ, Majetok, Termín, Dátum, Zostáva a Zodpovedný.
-
Kliknutím na názov majetku otvoríte jeho detail.
Termíny berie Dakoty z kariet majetku: STK a EK z vozidla, Záruka z poľa Záruka do, Servis z poľa Najbližší servis a Zmluva z poľa Platnosť do pri zmluvách a poistkách.
Čo znamenajú farby v stĺpci Zostáva
Section titled “Čo znamenajú farby v stĺpci Zostáva”Farba štítku ukazuje, ako sa termín blíži:
- Červená: zostáva menej ako 14 dní.
- Oranžová: zostáva menej ako 30 dní.
- Žltá: zostáva menej ako 60 dní.
- Sivá: termín je ďalej.
Text v štítku hovorí napríklad dnes, o 1 deň alebo o 12 dní. Rovnaké farby má stĺpec Najbližší termín v zozname Majetok.
Kto dostane pripomienku
Section titled “Kto dostane pripomienku”Termíny sa v zozname objavia len dovtedy, kým neuplynú. Prešlý termín zo zoznamu zmizne. Dakoty ale posiela aj pripomienky. Prijme ich Zodpovedná osoba majetku, a ak žiadna nie je, vlastník organizácie. Predvolene chodia 60, 30 a 14 dní pred termínom v aplikácii, e-mailom a ako push notifikácia. Dni a kanály zmeníte v časti Majetok → Nastavenia, pozrite Nastavenia majetku.
Časté problémy s termínmi
Section titled “Časté problémy s termínmi”Väčšinou ide o prázdny dátum alebo o vyradený majetok.
V zozname Termíny nič nie je. Dakoty ukáže Žiadne termíny v najbližších 90 dňoch. Skúste dlhšie obdobie, alebo skontrolujte, či majú karty majetku vyplnené dátumy.
Termín v zozname chýba. Zoznam neukazuje už prešlé termíny ani termíny vyradeného majetku. Skontrolujte aj, či je dátum v správnom poli karty alebo v zmluve.
Pripomienka neprišla. Skontrolujte v Nastavenia majetku, či sú zapnuté Posielať e-mailové pripomienky a Posielať push notifikácie, a či má majetok Zodpovedná osoba.
Po zápise servisu sa termín nezmenil. Servisný záznam nemení pole Najbližší servis. Upravte ho v karte majetku, pozrite Ako zapísať servis, tachometer a poistku.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o majetku vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.