Ako sledovať a prepísať kurzy mien
Čo dosiahnete: doklad v dolároch bez kalkulačky
Section titled “Čo dosiahnete: doklad v dolároch bez kalkulačky”Keď fakturujete alebo nakupujete v inej mene, Dakoty si pri doklade „zapamätá” kurz a prepočíta sumy na eurá. Na obrazovke Kurzy mien vidíte, ako sa kurzy vyvíjali, a môžete ich v prípade zmluvného kurzu prepísať. Nájdete ju v module Budget, v časti Analytika. Prepísanie jedného kurzu trvá asi minútu.
Kto môže kurzy vidieť a meniť
Section titled “Kto môže kurzy vidieť a meniť”Obrazovku Kurzy mien v Budgete vidí vlastník organizácie a používateľ s oprávnením Zobraziť - Rozpočet, takže kurzy uvidí každý, kto pracuje s Budgetom. Prepísať ich a obnoviť môže vlastník alebo používateľ s oprávnením Upraviť - Nastavenia. Bez neho tlačidlo Obnoviť kurzy ani ikony ceruzky a krížika nevidíte. Ten istý zoznam je aj v Nastavenia organizácie v záložke Kurzy mien. Ak Budget v ľavom paneli nevidíte, pozrite Prečo nevidím modul v ľavom paneli.
Ako zobraziť vývoj kurzu
Section titled “Ako zobraziť vývoj kurzu”-
V ľavom paneli kliknite na Budget.
-
V časti Analytika kliknite na Kurzy mien. Otvorí sa obrazovka Vývoj kurzov mien.
-
V poli s menou vyberte menu, napríklad USD / EUR.
-
Vyberte obdobie: 7 dní, 30 dní, 90 dní, 180 dní alebo 1 rok.
-
Prečítajte si karty Aktuálny kurz, Minimum za obdobie, Maximum za obdobie a Zmena za obdobie a graf pod nimi.
Kurz je vždy počet jednotiek meny za 1 €. Zdrojom sú denné referenčné kurzy ECB a NBS.
Ako obnoviť alebo prepísať kurz
Section titled “Ako obnoviť alebo prepísať kurz”-
V tabuľke Kurzy mien kliknite na Obnoviť kurzy, ak chcete stiahnuť najnovšie kurzy. Dakoty ukáže Aktualizácia kurzov spustená — o chvíľu sa zoznam obnoví.
-
Pri mene kliknite na ikonu ceruzky (popis po prejdení myšou: Prepísať kurz). Otvorí sa okno Manuálny kurz.
-
Do poľa Kurz (za 1 €) zadajte kurz. Pole je povinné.
-
Do poľa Dôvod voliteľne napíšte, prečo kurz meníte, napríklad fixný zmluvný kurz.
-
Kliknite na Uložiť kurz. Dakoty potvrdí hláškou Kurz prepísaný.
-
Ručný kurz zrušíte ikonou krížika (popis: Zrušiť manuálny kurz).
Čo sa stane po prepísaní kurzu
Section titled “Čo sa stane po prepísaní kurzu”Hotovo, kurz je váš! Pri mene sa ukáže štítok manuálny a pod ním pôvodný kurz ECB/NBS. Ručný kurz platí pre nové doklady, kým ho nezrušíte. Pôvodný kurz z ECB a NBS ostáva uložený. Doklad si kurz „zmrazí” pri vystavení, takže staré doklady sa po zmene kurzu neprepočítajú. Eurový základ dokladu používajú aj Finančný prehľad a Cash Flow.
Časté problémy s kurzami mien
Section titled “Časté problémy s kurzami mien”Väčšinou ide o oprávnenie alebo o prázdny zoznam kurzov.
Tabuľka je prázdna. Dakoty ukáže Zatiaľ tu nemáme žiadne kurzy. Kliknite na Obnoviť kurzy a počkajte pár sekúnd. Ak tlačidlo nevidíte, kurzy stiahne niekto s oprávnením Upraviť - Nastavenia.
Tlačidlo Obnoviť kurzy alebo ikona ceruzky chýba. Neschovali sa schválne, len vám vlastník organizácie ešte nedal oprávnenie Upraviť - Nastavenia. Požiadajte ho oň.
Pri ukladaní kurzu sa ukáže Zadajte prosím platný kurz. Pole Kurz (za 1 €) je prázdne alebo nulové. Zadajte kladné číslo.
Chýba mi mena v zozname. Dakoty ponúka meny z denných kurzov ECB a NBS. Ak ju tam nevidíte, napíšte podpore cez Podpora a pomoc.
Kurz na starom doklade sa nezmenil. To je zámer. Doklad si kurz uložil pri vystavení.
Ručný kurz platí pre všetky doklady v tej mene. Platí pre nové doklady celej organizácie, kým ho nezrušíte. Nie je viazaný na jeden deň.
Nenašli ste svoj problém? Opýtajte sa Milana: vpravo hore kliknite na svoje meno a vyberte Podpora a pomoc. Milan je náš AI asistent a o kurzoch vie veľa. Keď si nebude istý, odovzdá vás kolegom z podpory.